Politique de confidentialité

Nom : UTE ZIGZAG RETAIL 1 99
RETAIL PRODUCCIONES SL.
EVENTISIMO SLU

Identifiant fiscal (CIF) : U25922204

Adresse postale : Balance, 16 Pol. Ind. PISA, 41927, Mairena del Aljarafe, Séville, Espagne

Courriel : contacto@zigzagexpo.com

Via le formulaire d'inscription : l'inscription se fait depuis le site web de l'événement via un formulaire que le participant doit remplir avec les données demandées et joindre les informations requises le cas échéant. En remplissant ce formulaire, nous demandons également l'autorisation d'envoyer des communications commerciales de notre société ainsi que des entreprises figurant à l'annexe I.

Lorsque l'inscription nécessite un paiement, le processus de paiement est redirigé vers un prestataire tiers, ce qui signifie qu'EVENTISIMO SLU n'aura pas accès à vos informations bancaires ; nous ne recevrons que la confirmation du paiement.

Contacts après la demande d'inscription : si nécessaire, nous pourrons contacter la personne inscrite pour demander des informations supplémentaires ou des clarifications sur les données fournies.

Pendant l'événement : il est possible que vous interagissiez avec nous et fournissiez des informations supplémentaires. Lors de votre enregistrement aux différentes conférences, nous recueillerons des informations sur votre présence et votre participation.

Demandes, réclamations et plaintes : nous mettons à disposition différents canaux sur le site pour nous contacter en cas de question, plainte ou réclamation ; le cas échéant, nous recueillerons les données nécessaires pour résoudre votre demande ou traiter votre réclamation.

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter : lorsque vous vous inscrivez pour recevoir notre newsletter.

Via les cookies : le site installe des cookies qui collectent des informations sur la navigation ; nous vous recommandons de lire la politique de cookies pour obtenir toutes les informations à ce sujet.

Le tableau suivant présente les finalités pour lesquelles nous pouvons utiliser les informations personnelles que vous nous fournissez et la base juridique qui nous permet de les traiter :

Veuillez noter qu'EVENTISIMO SLU, dans le but de promouvoir les événements et activités auxquels il participe, pourra capturer des images et/ou des vidéos des participants. Cette captation peut être effectuée directement par EVENTISIMO SLU ou par des tiers sous contrat. Ce traitement des données est fondé sur l'intérêt légitime. Les captations pourront être publiées sur Internet, sur le site web d'EVENTISIMO SLU ou du événement, sur des pages de réseaux sociaux, dans des magazines et publications, ainsi que par les entreprises figurant à l'annexe I.

Cette activité ne confère aucun droit à rémunération ou avantage aux personnes apparaissant occasionnellement dans les captations.

Lorsque l'inscription est finalisée, une accréditation avec un code QR est fournie au participant. Ce QR permettra l'accès aux installations et aux activités auxquelles le participant participe.

Les exposants auxquels vous autorisez le scan de votre accréditation recevront des informations de contact de base vous concernant, à savoir : nom, prénom, coordonnées, entreprise pour laquelle vous travaillez et poste occupé.

Certaines conférences permettent aux participants qui le souhaitent de transmettre leurs données aux entités qui proposent ou participent à la conférence concernée ; pour cela, il suffit que le participant présente son QR d'accréditation lors de l'accès à la conférence. L'accréditation restera obligatoire pour l'identification mais n'est pas une condition d'accès à la conférence. Rappel : via le site de l'événement, vous pouvez accéder aux informations liées à votre accréditation et les mettre à jour.

Vos données seront traitées pendant la durée de la procédure d'inscription. Une fois l'inscription confirmée, elles seront traitées jusqu'à la fin de l'événement.

Les données relatives au paiement de l'inscription seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter les obligations fiscales.

Si nous disposons de votre consentement pour l'envoi de communications, nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus les recevoir ou pendant 5 ans à compter de votre dernière interaction avec nous. Toutes les newsletters et communications commerciales incluent un lien de désabonnement en un clic.

Dans l'un ou l'autre des cas ci-dessus, une fois les périodes de conservation écoulées, les données seront archivées et bloquées pendant le délai légalement prévu pour la défense en cas de réclamations et pour respecter d'éventuelles obligations légales.

Vos données personnelles seront traitées par le personnel d'EVENTISIMO SLU et par les entreprises figurant à l'annexe 1. Elles ne seront communiquées aux administrations publiques que pour le respect d'obligations légales.

Comme expliqué dans la section "Utilisation de l'accréditation", lorsque le participant autorise un exposant à scanner le code QR de l'accréditation, EVENTISIMO SLU fournira à l'exposant ou à l'organisateur de l'activité les coordonnées de base contenues dans une carte de visite.

Si nous traitons vos données, vous devez savoir que vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accéder aux données personnelles : vous pouvez demander à EVENTISIMO SLU si vos données sont traitées et y accéder.
• Droit de demander la rectification si les données sont inexactes, ou de compléter les données incomplètes que nous détenons.
• Droit de demander la suppression de vos données.
• Droit de demander la limitation du traitement.
• Droit d'opposition : EVENTISIMO SLU cessera de traiter les données personnelles, sauf si le traitement doit se poursuivre pour des raisons prévues par la réglementation.
• Droit à la portabilité des données : si vous souhaitez que vos données soient traitées par un autre responsable, EVENTISIMO SLU facilitera le transfert de vos données au nouveau responsable.
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé de vos données personnelles.

Chez EVENTISIMO SLU, nous traitons les données sur la base du consentement ; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué antérieurement au retrait.

Pour exercer vos droits, contactez-nous par courriel à contacto@zigzagexpo.com

Si vous le jugez opportun, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données https://www.aepd.es/

Rappelez-vous que vous êtes responsable des données que vous nous fournissez ; elles doivent donc être véridiques, exactes et maintenues à jour.

Les événements organisés par EVENTISIMO SLU s'adressent aux professionnels majeurs ; les mineurs ne doivent pas soumettre d'informations illicites ou incorrectes. Si les parents, tuteurs ou représentants légaux estiment que leurs enfants ou pupilles nous ont envoyé des données personnelles, merci de nous contacter par courriel à contacto@zigzagexpo.com

Si vous vous êtes inscrit à un événement, les données que nous traiterons sont celles que vous nous avez fournies. Le demandeur doit toujours fournir des informations personnelles véridiques et mettre à jour ses données personnelles en cas de modification, car nous devons disposer d'informations à jour.

L'utilisateur ne doit pas inclure de données personnelles de tiers sans avoir obtenu leur consentement préalable et les avoir informés de la présente politique de confidentialité ; l'utilisateur est seul responsable de la licéité des données fournies.

Nous n'utiliserons vos données personnelles que conformément au présent document en vigueur au moment de la collecte de vos informations. Si EVENTISIMO SLU apporte des modifications au traitement de vos données, nous vous en informerons en temps utile.