Informativa sulla privacy
Se stai pensando di iscriverti a un evento organizzato da UTE ZIGZAG RETAIL 1 99 - RETAIL PRODUCCIONES SL. - EVENTISIMO SLU, queste informazioni potrebbero interessarti:
1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Nome: UTE ZIGZAG RETAIL 1 99
RETAIL PRODUCCIONES SL.
EVENTISIMO SLU
CIF: U25922204
Indirizzo postale: Balance, 16 Pol. Ind. PISA, 41927, Mairena del Aljarafe, Siviglia, Spagna
Email: contacto@zigzagexpo.com
2. In quali momenti raccogliamo i suoi dati personali?
Tramite il modulo di iscrizione: la richiesta di iscrizione viene effettuata dal sito web dell'evento tramite un modulo che il richiedente deve compilare con i dati richiesti e allegare le informazioni necessarie se del caso. Al completamento del modulo richiediamo anche l'autorizzazione all'invio di comunicazioni commerciali da parte della nostra ragione sociale e delle aziende indicate nell'Allegato I.
Quando l'iscrizione richiede un pagamento, il processo è gestito da un terzo, pertanto EVENTISIMO SLU non avrà accesso ai dati bancari; riceveremo solo la conferma dell'avvenuto pagamento.
Contatti successivi alla richiesta di iscrizione: se necessario potremo contattare l'iscritto per richiedere informazioni aggiuntive o chiarimenti sui dati forniti.
Durante l'evento: è possibile che durante l'evento interagisca con noi e fornisca informazioni aggiuntive. Al momento dell'accredito alle diverse sessioni raccoglieremo informazioni sulla sua partecipazione e presenza all'evento.
Richieste, reclami e segnalazioni: mettiamo a disposizione sul sito diversi canali per contattarci in caso di dubbi, reclami o segnalazioni; in questi casi raccoglieremo i dati necessari per risolvere la richiesta o gestire il reclamo.
Iscrizione alla newsletter: quando si registra per ricevere la nostra newsletter.
Tramite cookies: il sito utilizza cookie che raccolgono informazioni sulla navigazione; le consigliamo di leggere la politica sui cookie per maggiori dettagli.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
La tabella seguente mostra le finalità per le quali potremmo utilizzare le informazioni personali che ci fornisce e la base giuridica che ci consente di effettuare il trattamento:
FINALITÀ:
Gestione dell'iscrizione: verificare il rispetto dei requisiti per l'iscrizione e informarla su aggiornamenti relativi all'evento.
BASE GIURIDICA:
L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALITÀ:
Durante l'evento tratteremo i suoi dati per identificarla come partecipante/sponsor registrato, facilitare l'accesso alle strutture, trasmettere ai fornitori le informazioni necessarie per l'erogazione del servizio e per le attività incluse nella sua iscrizione. Potremo inoltre inviare comunicazioni commerciali relative a questo congresso e a eventi simili futuri.
BASE GIURIDICA:
L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALITÀ:
Gestione amministrativa e contabile del pagamento dell'iscrizione.
BASE GIURIDICA:
Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
FINALITÀ:
Fornire i suoi dati a terze parti di suo interesse (vedi la sezione "Uso dell'accredito").
BASE GIURIDICA:
Consenso fornito da lei (art. 6.1.a GDPR).
FINALITÀ:
Qualora sussista una base giuridica che lo consenta, tratteremo i suoi dati per inviarle informazioni aggiuntive e comunicazioni commerciali relative alla pubblicità delle aziende dell'Allegato 1 che potrebbero essere di suo interesse.
BASE GIURIDICA:
- Quando siano soddisfatti i requisiti dell'articolo 21.1 della legge 34/2002 (LSSICE) per l'invio di comunicazioni elettroniche.
- Il consenso fornito per l'invio di comunicazioni commerciali (art. 6.1.a GDPR).
- Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
FINALITÀ:
Le informazioni verranno trattate per adempiere agli obblighi legali e normativi, nonché per conformarsi a eventuali provvedimenti giudiziari o amministrativi, includendo la comunicazione dei dati personali alle forze dell'ordine laddove vi siano sospetti o indizi di condotte costituenti reato.
BASE GIURIDICA:
Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
FINALITÀ:
Gestione/risoluzione di richieste, reclami e segnalazioni che ci invierà e che possano essere relative ai nostri eventi in generale o all'esecuzione di un contratto specifico.
BASE GIURIDICA:
- Il consenso prestato nell'invio della richiesta e al momento dell'iscrizione (art. 6.1.a GDPR).
- L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALITÀ:
Invio di questionari o sondaggi per conoscere il grado di soddisfazione dei partecipanti e migliorare la qualità dei nostri eventi.
BASE GIURIDICA:
Interessi legittimi (art. 6.1.f GDPR).
FINALITÀ:
Analizzare le informazioni sulla nostra interazione con lei per migliorare il coinvolgimento e condurre studi e statistiche volti a migliorare le nostre attività aziendali, i servizi relativi agli eventi e l'esperienza dei partecipanti.
BASE GIURIDICA:
Interessi legittimi (art. 6.1.f GDPR).
4. Riprese e utilizzo di immagini durante l'evento
Si informa che EVENTISIMO SLU, al fine di promuovere gli eventi e le attività a cui partecipa, potrà effettuare riprese fotografiche e/o video dei partecipanti. Tali riprese possono essere effettuate direttamente da EVENTISIMO SLU o tramite terzi incaricati. Il trattamento avverrà sulla base dell'interesse legittimo. Le riprese potranno essere pubblicate su Internet, sul sito di EVENTISIMO SLU o dell'evento, su pagine di social media, riviste e pubblicazioni, nonché dalle società indicate nell'Allegato I.
Tale attività non dà diritto a remunerazione o a benefici per le persone che occasionalmente compaiono nelle riprese.
5. Uso dell'accredito
Al momento della registrazione viene rilasciato al partecipante un accredito contenente un codice QR. Questo QR consentirà l'accesso alle strutture e alle attività a cui partecipa.
Gli espositori ai quali autorizzerà la scansione del suo accredito riceveranno informazioni di base su di lei, in particolare: nome, cognome, dati di contatto, azienda per cui lavora e qualifica.
Alcune sessioni consentono ai partecipanti, se lo desiderano, di fornire i propri dati alle entità che organizzano o partecipano alla sessione; basta presentare l'accredito QR all'ingresso della sessione. L'accredito è comunque obbligatorio per l'identificazione ma non è un requisito per l'accesso alla conferenza. Tramite il sito dell'evento potrà accedere alle informazioni collegate al suo accredito e aggiornarle.
6. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati personali?
I suoi dati saranno trattati per la durata della procedura di iscrizione. Una volta confermata l'iscrizione, i dati saranno trattati fino alla conclusione dell'evento.
I dati relativi al pagamento dell'iscrizione saranno conservati per il tempo necessario a rispettare gli obblighi fiscali.
Se abbiamo la sua autorizzazione per l'invio di comunicazioni, conserveremo i suoi dati fino a quando non manifesti la volontà di non riceverle più o fino a 5 anni dall'ultima interazione con noi. Tutte le newsletter e le comunicazioni commerciali includono un link per la disiscrizione con un solo clic.
Al termine dei periodi sopra indicati, i dati saranno archiviati e bloccati per il periodo previsto dalla legge per la difesa in caso di eventuali contestazioni e per adempiere agli obblighi legali che potessero sorgere.
7. A quali destinatari possono essere comunicati i suoi dati?
I suoi dati personali saranno trattati dal personale di EVENTISIMO SLU e dalle società indicate nell'Allegato 1. Saranno comunicati alle autorità pubbliche solo se necessario per adempiere obblighi di legge.
Come spiegato nella sezione "Uso dell'accredito", quando il partecipante autorizza un espositore a scansionare il codice QR dell'accredito, EVENTISIMO SLU fornirà all'espositore o all'organizzatore dell'attività i dati di contatto di base contenuti in un biglietto da visita.
8. Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce dati personali?
Se trattiamo i suoi dati, deve sapere che ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai dati personali: può chiedere a EVENTISIMO SLU se i suoi dati sono trattati e accedervi.
- Diritto di chiedere la rettifica se i dati sono inesatti, o di completare i dati incompleti che deteniamo.
- Diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati.
- Diritto di chiedere la limitazione del trattamento.
- Diritto di opposizione: EVENTISIMO SLU cesserà di trattare i dati personali, salvo che il trattamento debba continuare per motivi previsti dalla normativa.
- Diritto alla portabilità dei dati: se desidera che i suoi dati siano trattati da un altro titolare, EVENTISIMO SLU faciliterà il trasferimento dei suoi dati al nuovo titolare.
- Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei suoi dati personali.
In EVENTISIMO SLU trattiamo i dati sulla base del consenso; può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i suoi diritti contattici via email a contacto@zigzagexpo.com
Se lo ritiene opportuno, può presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati https://www.aepd.es/
Ricordi che è responsabile dei dati che ci fornisce; pertanto i dati devono essere veritieri, accurati e aggiornati.
9. Dati dei minori
Gli eventi organizzati da EVENTISIMO SLU sono rivolti a professionisti maggiorenni; i minori non devono inviare informazioni illecite o inesatte. Se genitori, tutori o rappresentanti legali ritengono che i loro figli o assistiti ci abbiano inviato dati personali, preghiamo di contattarci via email a contacto@zigzagexpo.com
10. Come abbiamo ottenuto i suoi dati?
Se si è iscritto a un evento, i dati che tratteremo sono quelli che ci ha fornito. Il richiedente deve sempre fornire informazioni personali veritiere e aggiornare i propri dati personali in caso di cambiamento, poiché dobbiamo disporre di informazioni aggiornate.
L'utente non deve includere dati personali di terzi senza aver ottenuto il loro consenso preventivo e averli informati della presente informativa sulla privacy; l'utente è l'unico responsabile della liceità dei dati forniti.
11. Modifiche
Utilizzeremo i suoi dati personali solo conformemente a quanto previsto nel presente documento vigente al momento della raccolta delle informazioni. Se EVENTISIMO SLU apporterà modifiche al trattamento dei suoi dati, la informeremo tempestivamente.
ALLEGATO 1 – Entità che potranno inviare informazioni commerciali
- EVENTISIMO, SLU: ESB38651626
- LUAN COMUNICACIÓN, SLU (BEON ENTERTAINMENT, SL): ESB95588356
- SÖRENSEN GROUP SBA, SLU: ESB79838264
- ENTERTAINMENT HISPALIS, SLU: ESB91545350
- BALANCE PRODUCTION, SL: ESB06668099
- BEON WORLDWIDE, SL: ESB90239476
- EL VIAJE DE SIRA, SL: ESB16949430
- EL VIAJE DE ATREYU, SL: ESB67944611
- EL VIAJE DE ROB SL: ESB16882144
- EL VIAJE DE VINCENT SL: ESB67944629
- EL VIAJE DEL PRINCIPITOE, SL: ESB0979314