Política de Privacidade
Se está a pensar em inscrever-se num evento organizado pela UTE ZIGZAG RETAIL 1 99 - RETAIL PRODUCCIONES SL. - EVENTISIMO SLU, esta informação poderá ser do seu interesse:
1. Quem é o Responsável pelo tratamento dos seus dados?
Nome: UTE ZIGZAG RETAIL 1 99
RETAIL PRODUCCIONES SL.
EVENTISIMO SLU
CIF: U25922204
Morada postal: Balance, 16 Pol. Ind. PISA, 41927, Mairena del Aljarafe, Sevilha, Espanha
Email: contacto@zigzagexpo.com
2. Em que momento recolhemos os seus dados pessoais?
Através do formulário de inscrição: a inscrição é efetuada através do site do evento por meio de um formulário que o interessado deve preencher com os dados solicitados e anexar a informação necessária, quando aplicável. Ao preencher este formulário também solicitamos autorização para o envio de comunicações comerciais da nossa entidade e das empresas indicadas no Anexo I.
Sempre que a inscrição exigir pagamento, o processo de pagamento é gerido por um terceiro, o que significa que a EVENTISIMO SLU não terá acesso aos seus dados bancários; apenas receberemos a confirmação de que o pagamento foi efetuado.
Contactos posteriores à inscrição: se necessário, poderemos contactar o inscrito para solicitar informações adicionais ou esclarecimentos sobre os dados fornecidos.
Durante o evento: poderá interagir connosco durante o evento e fornecer informação adicional. Ao efetuar o check-in nas diferentes sessões registaremos a sua presença e participação no evento.
Dúvidas, reclamações e queixas: disponibilizamos vários canais no site para nos contactar em caso de dúvidas, reclamações ou queixas; nesses casos recolheremos os dados necessários para resolver a sua questão ou processar a reclamação.
Ao subscrever a nossa newsletter: quando se inscreve para receber a nossa newsletter.
Através de Cookies: o site utiliza cookies que recolhem informação sobre a navegação; recomendamos que consulte a política de cookies para obter mais informações.
3. Finalidades e base legal para o tratamento dos seus dados
A tabela seguinte mostra as finalidades para as quais podemos utilizar a informação pessoal que nos fornece e a base legal que nos permite efetuar o tratamento:
FINALIDADE:
Gestão da inscrição efetuada: confirmar que se cumprem os requisitos para a inscrição e mantê-lo informado sobre novidades relacionadas com a realização do evento.
BASE LEGAL:
Execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALIDADE:
Durante o evento trataremos os seus dados para o identificar como participante/patrocinador registado, facilitar o acesso às instalações, transmitir informações aos fornecedores necessárias para a correta prestação do serviço, bem como para as atividades incluídas na sua inscrição. Poderemos também enviar comunicações comerciais sobre este congresso e congressos similares futuros.
BASE LEGAL:
Execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALIDADE:
Gestão administrativa e contabilística do pagamento da sua inscrição.
BASE LEGAL:
Cumprimento de obrigações legais (art. 6.1.c GDPR).
FINALIDADE:
Fornecer os seus dados a terceiros potencialmente do seu interesse (ver secção "Uso do credenciamento").
BASE LEGAL:
Consentimento dado por si (art. 6.1.a GDPR).
FINALIDADE:
Quando exista uma base legal que nos autorize, trataremos os seus dados para lhe enviar informação adicional e comunicações comerciais sobre publicidade das empresas do Anexo 1 que possam ser do seu interesse.
BASE LEGAL:
- Quando se preencham os requisitos do artigo 21.1 da lei 34/2002 (LSSICE) para o envio de comunicações eletrónicas.
- Consentimento dado para o envio de comunicações comerciais (art. 6.1.a GDPR).
- Cumprimento de obrigações legais (art. 6.1.c GDPR).
FINALIDADE:
A informação será tratada para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares, bem como para dar cumprimento a possíveis decisões judiciais e outras determinações das autoridades, incluindo a comunicação dos seus dados pessoais às forças e órgãos de segurança sempre que existam suspeitas ou indícios de atos que possam constituir ilícito/crime.
BASE LEGAL:
Cumprimento de obrigações legais (art. 6.1.c GDPR).
FINALIDADE:
Gestão/resolução de pedidos, reclamações e queixas que nos possam ser dirigidas e que estejam relacionadas com os nossos eventos em geral ou com a execução de um contrato específico.
BASE LEGAL:
- Consentimento prestado ao enviar o pedido e ao efetuar a inscrição (art. 6.1.a GDPR).
- Execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte (art. 6.1.b GDPR).
FINALIDADE:
Envio de inquéritos ou questionários para avaliar o grau de satisfação dos participantes e melhorar a qualidade dos nossos eventos.
BASE LEGAL:
Interesses legítimos (art. 6.1.f GDPR).
FINALIDADE:
Analisar a informação sobre a nossa interação consigo para melhorar o nosso envolvimento e realizar estudos e estatísticas com vista a melhorar a nossa atividade empresarial, os serviços relacionados com os eventos que organizamos, bem como a relação e experiência dos participantes.
BASE LEGAL:
Interesses legítimos (art. 6.1.f GDPR).
4. Captação e uso de imagens durante o evento
Deve saber que a EVENTISIMO SLU, com a finalidade de promover os eventos e atividades em que participa, poderá captar imagens e/ou vídeos dos participantes no evento. Esta captação pode ser realizada diretamente pela EVENTISIMO SLU ou por terceiros contratados. Este tratamento baseia-se no interesse legítimo. As captações poderão ser publicadas na Internet, no site da EVENTISIMO SLU ou do evento, em páginas de redes sociais, revistas e publicações, bem como pelas empresas do Anexo I.
Esta atividade não confere direito a remuneração ou benefício algum às pessoas que ocasionalmente possam aparecer nas captações.
5. Uso do credenciamento
Quando a inscrição é formalizada, é fornecido ao participante um credenciamento com um código QR. Esse QR permitirá o acesso às instalações e às atividades em que participe.
Os expositores a quem autorizar a digitalização do seu credenciamento receberão informação básica sobre si, concretamente: nome, apelidos, dados de contacto, empresa para a qual trabalha e cargo que ocupa.
Algumas sessões permitem aos participantes, caso o desejem, facultar os seus dados às entidades que organizam ou participam nessa sessão; para tal, basta que o participante se credencie com o QR ao entrar na sessão. O credenciamento será obrigatório para identificação, mas não é um requisito para aceder à sessão. Através do site do evento poderá aceder às informações associadas ao seu credenciamento e atualizá-las.
6. Durante quanto tempo reteremos os seus dados pessoais?
Os seus dados serão tratados durante o período necessário para a tramitação da inscrição. Após a confirmação da inscrição, os dados serão tratados até à conclusão do evento.
Os dados relativos ao pagamento da inscrição serão mantidos durante o tempo necessário para cumprir as obrigações fiscais.
Se tivermos a sua autorização para o envio de comunicações, manteremos os seus dados até que manifeste a vontade de deixar de as receber ou até decorrerem 5 anos desde a sua última interação connosco. Recordamos que todas as newsletters e comunicações comerciais incluem um link para cancelamento com um só clique.
Em qualquer das situações acima, concluídos os referidos prazos, os dados serão arquivados e bloqueados pelo período legalmente previsto para a defesa em caso de reclamações e para cumprir eventuais obrigações legais.
7. A quem podem ser comunicados os seus dados?
Os seus dados pessoais serão tratados pelo pessoal da EVENTISIMO SLU e pelas empresas do Anexo 1. Serão comunicados às administrações públicas apenas quando necessário para o cumprimento de obrigações legais.
Como explicado na seção "Uso do credenciamento", quando o participante autoriza um expositor a digitalizar o código QR do credenciamento, a EVENTISIMO SLU fornecerá ao expositor ou ao promotor do evento os dados de contacto básicos que constam de um cartão de visita.
8. Quais são os seus direitos quando nos fornece dados pessoais?
Se tratarmos os seus dados, deve saber que tem os seguintes direitos:
- Direito de solicitar o acesso aos dados pessoais: pode perguntar à EVENTISIMO SLU se estamos a tratar os seus dados e aceder a eles.
- Direito de solicitar a retificação se os dados forem inexatos, ou completar os dados incompletos que possuímos.
- Direito de solicitar a eliminação dos seus dados.
- Direito de solicitar a limitação do tratamento.
- Direito de oposição: a EVENTISIMO SLU deixará de tratar os dados pessoais, exceto quando o tratamento deva continuar por motivos previstos na legislação.
- Direito à portabilidade dos dados: caso pretenda que os seus dados sejam tratados por outro responsável, a EVENTISIMO SLU facilitará a transferência dos seus dados para o novo responsável.
- Direito a não ser sujeito a uma decisão baseada unicamente no tratamento automatizado dos seus dados pessoais.
Na EVENTISIMO SLU tratamos dados com base no consentimento; pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento realizado anteriormente à retirada.
Para exercer os seus direitos deve contactar-nos por email para contacto@zigzagexpo.com
Se assim o entender, pode apresentar uma reclamação junto da Agencia Espanhola de Proteção de Dados https://www.aepd.es/
Lembre-se de que é responsável pelos dados que nos fornece; por isso, os seus dados devem ser verídicos, exatos e mantidos atualizados.
9. Dados de menores de idade
Os eventos organizados pela EVENTISIMO SLU destinam-se a profissionais maiores de idade; os menores não devem enviar informações ilícitas ou incorretas. Caso os pais, tutores ou representantes legais considerem que os seus filhos ou menores tutelados nos enviaram dados pessoais, solicitamos que nos contactem por email para contacto@zigzagexpo.com
10. Como obtivemos os seus dados?
Se se inscreveu num evento, os dados que trataremos são os que nos forneceu. O requerente deve sempre fornecer informação pessoal verídica e atualizar os seus dados pessoais sempre que estes sofram alterações, uma vez que precisamos de dispor de informação atualizada.
O utilizador não deve incluir dados pessoais de terceiros sem ter obtido o seu consentimento prévio e sem os ter informado desta política de privacidade; o utilizador é o único responsável pela licitude dos dados fornecidos.
11. Alterações
Utilizaremos os seus dados pessoais apenas conforme estabelecido neste documento em vigor no momento em que recolhemos a sua informação. Caso a EVENTISIMO SLU proceda a alterações no tratamento dos seus dados, informá-lo-emos oportunamente.
ANEXO 1 – Entidades que poderão enviar informação comercial
- EVENTISIMO, SLU: ESB38651626
- LUAN COMUNICACIÓN, SLU (BEON ENTERTAINMENT, SL): ESB95588356
- SÖRENSEN GROUP SBA, SLU: ESB79838264
- ENTERTAINMENT HISPALIS, SLU: ESB91545350
- BALANCE PRODUCTION, SL: ESB06668099
- BEON WORLDWIDE, SL: ESB90239476
- EL VIAJE DE SIRA, SL: ESB16949430
- EL VIAJE DE ATREYU, SL: ESB67944611
- EL VIAJE DE ROB SL: ESB16882144
- EL VIAJE DE VINCENT SL: ESB67944629
- EL VIAJE DEL PRINCIPITOE, SL: ESB0979314